Часто задаваемые вопросы

ABBYY^® PDF Transformer 3.0 - это простая в использовании, но мощная программа для точного преобразования PDF-файлов в редактируемые форматы с возможностью полнотекстового поиска, создания PDF-файлов в приложениях Microsoft^® Office, а также для объединения, редактирования и защиты PDF-файлов паролями. В основе программы лежат технологии компании ABBYY, которые обеспечивают высокое качество и скорость конвертирования.

Если вы работаете с PDF-файлами или используете формат PDF для обмена информацией, то вы можете значительно повысить производительность своего труда в следующих случаях:

• Вы тратите время на перепечатку или копирование текста из PDF-документов и нуждаетесь в эффективном инструменте для извлечения содержимого из PDF.
• Вам требуется быстро конвертировать документы (например, договоры или прейскуранты) в PDF-файлы для дальнейшей отправки по электронной почте.
• Ваш сканер может создавать изображения в формате PDF, и вы хотите иметь возможность осуществлять поиск по тексту на этих изображениях. 
• Вам необходимо оптимизировать архив электронных документов при помощи специальных меток на входящих PDF-файлах и сжатия (возможно сжатие 10:1).
• Вам нужна возможность создавать и конвертировать PDF-файлы, чтобы упростить и ускорить документооборот.

Да, компания ABBYY предлагает бесплатную ознакомительную версию PDF Transformer 3.0. Ознакомительная версия включает в себя все возможности полной версии, которыми вы можете пользоваться в течение 15 дней, начиная с даты первого запуска программы. В течение этого периода вы сможете конвертировать 50 документов и экспортировать не более 2 страниц за один прием. На всех PDF-файлах, сконвертированных при помощи ознакомительной версии, будет размещена надпись «ознакомительная версия».

Все зарегистрированные пользователи программных продуктов ABBYY имеют право на бесплатную техническую поддержку. Подробную информацию об условиях оказания технической поддержки, телефоны и адреса можно найти на странице http://www.abbyy.ua/support/.

В PDF Transformer 3.0 добавлены новые возможности и сделан ряд улучшений. Для бизнес-пользователей предназначены такие новые возможности, как проставление печатей и специальных меток на документы и надежное закрашивание секретной информации. Технологические улучшения:

Технология ABBYY ADRT^® позволяет конвертировать PDF-документы с сохранением первоначального форматирования и стиля в форматах Microsoft Office, включая верхние и нижние колонтитулы и нумерацию страниц.

Новая технология ABBYY MRC Technology позволяет уменьшить размер PDF-файлов до 10 раз (степень сжатия зависит от содержимого документа).

ABBYY PDF Transformer 3.0 поддерживает 184 языка распознавания, включая иврит, китайский, тайский и японский. Язык (или языки) документа может определяться программой автоматически.

Программа также позволяет одновременно создавать или конвертировать несколько файлов. Вы можете создавать PDF-документы, комбинируя несколько файлов из разных приложений Microsoft Office, а также конвертировать несколько PDF-документов одновременно. Новый пользовательский интерфейс ABBYY PDF Transformer дает более полный контроль над процессом конвертирования.
Более подробное описание новых возможностей можно найти на странице Новые возможности.

OCR – сокращение от английского Optical Character Recognition, означает технологию оптического распознавания символов. ABBYY PDF Transformer использует технологию оптического распознавания символов, созданную компанией ABBYY, для обеспечения наивысшего качества конвертирования PDF-файлов. Технология OCR также необходима для обработки PDF-файлов с текстом в нестандартных кодировках и для конвертирования PDF-изображений, которые создаются сканерами и МФУ. Благодаря технологии оптического распознавания такие изображения могут быть конвертированы в форматы Microsoft Office и в PDF-файлы с возможностью полнотекстового поиска.

ADRT^® (от англ. Adaptive Document Recognition Technology, адаптивная технология распознавания документов) – передовая технология, разработанная компанией ABBYY для воссоздания внутренней логической структуры всего документа. Технология ADRT позволяет лучше сохранять форматирование документов и воспроизводить его в форматах Microsoft Office. Благодаря технологии ADRT программа PDF Transformer 3.0 сохраняет такие структурные элементы, как колонтитулы, нумерация страниц, сноски, шрифты, стили, картинки, таблицы, диаграммы и ссылки. Таким образом, после конвертирования вам не потребуется восстанавливать все эти элементы вручную.

ABBYY PDF Transformer – прекрасное дополнение к программе ABBYY FineReader. FineReader – это профессиональная программа для оптического распознавания отсканированных документов, цифровых фотографий и PDF-файлов с целью их преобразования в редактируемые форматы. ABBYY PDF Transformer позволит вам также создавать новые PDF-документы из файлов стандартных офисных форматов, а также редактировать и комбинировать имеющиеся у вас PDF-документы.

Да. PDF Transformer делает информацию из PDF-файлов доступной для редактирования в большинстве современных офисных приложений. После конвертирования в формат RTF (Rich Text Format) документ может быть открыт в любом текстовом редакторе, в том числе в Word Perfect и OpenOffice. Кроме того, вы сможете сохранять результаты конвертирования и в другие форматы, поддерживаемые PDF Transformer, в том числе в HTML и TXT. При помощи PDF Transformer можно создавать PDF-файлы из любого приложения, в котором имеется функция печати (используется принтер PDF-XChange 4.0 for ABBYY).

ABBYY Screenshot Reader – это удобная утилита для «быстрого распознавания», которая позволяет делать снимки экрана и распознавать текст на таких снимках. Это практичный инструмент для создания снимков экрана, который также может использоваться для извлечения текста, таблиц и картинок из веб-страниц, флэш-презентаций, меню проводника Windows или сообщений об ошибках. ABBYY Screenshot Reader также пригодится для извлечения кратких цитат из PDF-файла или из картинки. ABBYY Screenshot Reader – популярное приложение, которое можно приобрести в Интернет-магазине ABBYY. Зарегистрированные пользователи PDF Transformer 3.0 получают это приложение в качестве бонуса.

ABBYY PDF Transformer 3.0 конвертирует любые типы PDF-файлов, в том числе PDF-файлы без текстового слоя, созданные сканерами и МФУ, PDF-файлы с нестандартной кодировкой, PDF с тегами и PDF/A.

ABBYY PDF Transformer 3.0 позволяет как выбирать области, так и конвертировать документы целиком. Вы можете пролистать файл перед конвертированием и выбрать лишь необходимые страницы. В программе также имеется инструмент для определения типов областей на странице. Необходимые области можно выбирать и редактировать вручную.

Программа использует настройки безопасности из PDF-файла. Если файл защищен паролем, то вам потребуется ввести пароль, чтобы конвертировать такой файл. Если файл защищен пользовательским паролем и разрешено копирование и извлечение содержания, вы сможете конвертировать такой файл, введя пользовательский пароль. Если копирование и извлечение контента запрещено, только автор (владелец) такого файла сможет его конвертировать, введя пароль.

ABBYY PDF Transformer 3.0 включает в себя улучшенную систему воссоздания таблиц, которая сохраняет табличные данные в том же виде, в котором они представлены в исходном файле. Это может оказаться очень полезным, если вам необходимо отредактировать или исправить в Excel финансовые документы, имеющиеся у вас только в формате PDF. Настройка «Игнорировать текст вне таблицы» позволяет сохранять только таблицы без текста вокруг.

ABBYY PDF Transformer поддерживает 184 языка, в том числе английский, венгерский, иврит, испанский, итальянский, китайский, немецкий, нидерландский, польский, русский, тайский, французский, чешский и японский. ABBYY PDF Transformer также поддерживает конвертирование многоязычных PDF-документов и может автоматически определять язык (или языки) документа. Разумеется, вы также можете указывать язык документа вручную.

ABBYY PDF Transformer интегрируется в приложение Microsoft Outlook, и вы можете конвертировать PDF-файлы непосредственно из Outlook. Щелкните мышью на панели инструментов «Конвертировать PDF», и вложенный PDF файл откроется в нужном приложении без загрузки Adobe Reader.

Имеющиеся у вас PDF файлы могут быть сжаты при помощи технологии MRC (от англ. Mixed Raster Content, смешанный растровый контент). Эта технология позволяет сжимать файлы в 10 раз (уровень сжатия зависит от содержимого конкретного файла). Технология MRC основана на методах сегментирования изображения, которые направлены на сокращение размеров файла без ущерба для зрительного восприятия. В процессе анализа объекты на изображении выделяются в разные слои, для каждого из которых используется наиболее эффективный алгоритм сжатия.

Конвертируйте PDF-файл в формат PDF с возможностью полнотекстового поиска и используйте инструмент для удаления конфиденциальной информации. Информация удаляется как из текстового слоя, так и из слоя изображения. Таким образом удаленные данные (включая метаданные) будут не только закрашены или сделаны нечитаемыми, но будут физически удалены из файла и не смогут быть обнаружены в том числе и локальными поисковыми системами.

Документы можно хранить в архивах и идентифицировать при помощи специальных меток, которые наносятся на каждый документ. В метках можно задавать дату и время, неизменяемый текст или нумерацию Бейтса. Таким образом, можно будет легко обнаружить нужный документ среди сотен тысяч других.

Можно использовать штампы для обозначения принадлежности документов или размещения уведомления об авторских правах. PDF Transformer 3.0 позволяет добавлять текст в рамке в качестве штампа и выбирать его цвет и расположение на странице. Штампы добавляются при конвертировании формата PDF-файлов в PDF с возможностью полнотекстового поиска.

С помощью программы ABBYY PDF Transformer 3.0 вы можете создать один PDF-документ из нескольких файлов, созданных в разных приложениях Microsoft Office.

Вы можете добавить любой документ Microsoft Office в любой из своих PDF-документов. Новые данные будут добавлены в конец существующего PDF-документа.

При помощи программы ABBYY PDF Transformer 3.0 вы можете создавать PDF-файлы напрямую из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint и диаграмм Visio. Вы также можете создавать PDF-файлы из любого приложения, которое поддерживает функцию печати (используется специальный драйвер принтера).

В Проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши на нужном файле и выберите ABBYY PDF Transformer 3.0 -> Создать PDF-файл. Для того чтобы создать PDF-файл из открытого документа, нажмите на кнопку «Создать PDF-файл» на панели инструментов PDF Transformer в программах Word, Excel, PowerPoint или Visio.

В Проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши на нужном файле и выберите «Создать PDF-файл». Автоматически запустится Outlook и откроется новое письмо с вложенным PDF-файлом. Для открытого документа ту же операцию можно совершить нажатием на кнопку «Создать PDF-файл и отправить по электронной почте» на панели инструментов PDF Transformer в программе Word, Excel, PowerPoint, или Visio. 

При создании PDF-файлов непосредственно из приложений Microsoft Office вы можете задавать пароли Open и Permissions, чтобы запретить несанкционированный доступ к файлу либо ограничить возможные операции над файлом. Вы также можете выбрать размер итогового PDF-файла в зависимости от того, как он будет использоваться в дальнейшем, и при необходимости добавить специальные метки для более удобной идентификации документа.

Используйте функцию «Печать в PDF», выбрав принтер PDF-XChange 4.0 for ABBYY в диалоговом окне со списком принтeров. В этом случае доступны дополнительные настройки, в том числе выбор размера бумаги, настройка встраиваемых шрифтов, гибкие настройки сжатия изображений, добавление водяных знаков, наложение изображений и другие (см. свойства принтера PDF-XChange 4.0 for ABBYY в диалоговом окне «Печать»).

При создании PDF-файлов ABBYY PDF Transformer 3.0 сохраняет внутренние ссылки и гиперссылки. Таким образом, если в вашем документе есть страница «Содержание», сноски или ссылки на веб-сайты, они сохранятся и в PDF-файле.

Да, вы можете создать PDF-файл либо используя панель инструментов PDF Transformer, либо непосредственно из презентации PowerPoint и сохранить его на диск или отослать по электронной почте. Используйте принтер PDF-XChange 4.0 for ABBYY для сохранения 2, 3 или 4 слайдов на странице или других видов раздаточных материалов в формате PDF. Сохраняя презентации в PDF, вы защищаете их от изменений и уменьшаете размер файла для дальнейшей рассылки по электронной почте.

ABBYY PDF Transformer предоставляет выбор между двумя вариантами: сжатый PDF и несжатый PDF. Выбор варианта зависит от того, каким образом будет использоваться PDF-файл.

Существует девять версий PDF: PDF 1.0 – PDF 1.7 расширенный. Эти версии отличаются друг от друга поддержкой различных видов контента и другими характеристиками.
Несколько подвидов формата PDF имеют международную сертификацию ISO:

• PDF/A для долгосрочного архивирования;
• PDF/X для печатного и графического искусства;
• PDF/E для чертежей;
• PDF/UA и PDF с тегами для максимальной доступности.

PDF Transformer включает в себя библиотеку Adobe Acrobat PDF Library и может открыть PDF-файл любой версии. При создании файлов, программа поддерживает версии Acrobat 1.3-1.7. По умолчанию создаются PDF-файлы версии 1.3 или 1.4 (в зависимости от содержимого конкретного файла), чтобы обеспечить максимальную совместимость с другими приложениями. Иную версию можно выбрать при использовании принтера PDF-XChange 4.0 for ABBYY (нажмите «Печать», выберите принтер PDF-XChange 4.0 for ABBYY и нажмите «Свойства»).

PDF/A – это файловый формат для долгосрочного архивирования электронных документов, обеспечивающий их сохранность на протяжении многих лет.

Searchable PDF – это PDF с текстом, который можно искать и выделять. Текст из таких файлов может использоваться для индексирования, полнотекстового поиска (в том числе локального), и копирования при помощи Adobe Reader и других программ для просмотра PDF-файлов.